Articles Blaupíxel

  • La signatura electrònica: un servei imprescindible en temps de teletreball

La signatura electrònica: un servei imprescindible en temps de teletreball

En un moment tan particular com el que estem vivint, es fa necessari adaptar el nostre treball a un servei telemàtic en el qual desapareix el paper. Hi ha documents que requereixen ser firmats i, per tant, és essencial que les signatures es puguin resoldre telemàticament. Per aquest motiu, adquireix molta importància la signatura electrònica, un conjunt de dades electròniques que acompanyen i/o estan associades a un document electrònic. Les seves funcions bàsiques són la d’identificar al firmant de manera inequívoca i assegurar la integritat del document signat. Així, es garanteix que el document original signat no ha patit cap alteració ni manipulació amb validesa 100% legal.

Com signo un document?
Disposem de diversos mètodes de signatura per adaptar-nos a cada necessitat, mitjançant la plataforma online de ValidatedID integrades en les solucions desenvolupades per Blaupixel.

En primer lloc, la signatura remota permet enviar documents per signar a qualsevol persona amb un PC o qualsevol dispositiu mòbil, sense necessitat de cap instal·lació ni coneixements previs. Per garantir la seguretat es realitza una doble validació via correu electrònic i OTP (One Time Password) al smartphone del signant per garantir la seva identitat.

Una altra opció és la signatura biomètrica, que es recull mitjançant una Tablet i un llapis electrònic que permet captar informació biomètrica (velocitat, inclinació, pressió, etc.) durant el procés de signatura. Aquestes evidències seran xifrades i emmagatzemades de manera segura i incrustades en el document signat. El resultat és el d’un document signat en format PDF que conté les signatures incrustades més les evidències capturades, xifrades i signades segons la norma de signatura ‘longeva’ (PAdES-B-LT) de ETSI, el que garanteix la seva validació al llarg del temps.

Finalment, tenim la signatura centralitzada. El nou reglament Europeu eIDAS, en vigor a partir de l’1 de juliol de 2016, permet nous mecanismes en la custòdia de certificats digitals per un prestador de serveis de confiança i crea el marc legal necessari per posar-ho en pràctica en els processos crítics de negoci. Amb la centralització de claus de certificats digitals es delega la complexitat de la generació de les signatures al prestador del servei. L’usuari només ha d’identificar-se en el servei i signar els seus documents pendents.

Avantatges i aplicacions
La signatura electrònica ofereix diversos avantatges i és un servei ideal en aquests moments de restriccions de mobilitat, ja que es pot fer des de qualsevol lloc. És més ràpida i més segura jurídicament i garanteix una integració dels documents totalment transparent. Té garantia de WYSIWYS (el que veus és el que signes) i és molt útil en la signatura de contractes laborals, nòmines, acceptació de factures i pressupostos, etc.

La signatura electrònica és un servei útil i pràctic del qual ja estan fent ús un gran nombre d’empreses d’àmbits totalment diferents. En aquests dies, són molts els centres sanitaris que ja signen els seus documents de manera electrònica. Els principals sectors que se’n poden beneficiar són el de la Salut, el de Recursos Humans, el de les Administracions Públiques o el de Vendes, entre d’altres.